Pravilnik o zasebnosti – MaintainGuard

Razvijalec: EMD WorkApps
Velja od: 2. september 2026

Ta pravilnik pojasnjuje, kako aplikacija MaintainGuard obdeluje podatke uporabnikov. MaintainGuard je poslovna aplikacija za upravljanje opreme, pregledov, napak, servisov in povezanih vzdrževalnih procesov.

1. Podatki, ki jih zbiramo

• ime uporabnika,
• e-poštni naslov, kadar je povezan z računom,
• ID uporabnika oziroma interni identifikator,
• fotografije, dodane k pregledom, napakam, poročilom ali delovnim zapisom,
• interakcije v aplikaciji, kot so pregledi, napake, servisni zapisi in druge delovne aktivnosti.

2. Namen uporabe

Podatke uporabljamo za delovanje aplikacije, preverjanje pristnosti, upravljanje računov in pravic dostopa ter izvajanje funkcij MaintainGuarda. Podatkov ne uporabljamo za vedenjsko oglaševanje.

3. Fotografije

Fotografije so namenjene dokumentiranju stanja opreme, poškodb, napak, pregledov in drugih delovnih zapisov. Kadar niso zahtevane, je njihovo dodajanje prostovoljno.

4. Deljenje in prodaja podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne delimo z drugimi podjetji za njihove lastne oglaševalske ali trženjske namene. Za tehnično delovanje se lahko podatki obdelujejo pri ponudnikih infrastrukture, ki delujejo v našem imenu.

5. Varnost

Podatki se med prenosom prenašajo prek šifriranih povezav HTTPS/TLS. Dostop je omejen z uporabniškimi računi, avtentikacijo, vlogami in pravicami dostopa.

6. Hramba

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje storitve, poslovne evidence in izpolnjevanje veljavnih zakonskih ali poslovnih obveznosti.

7. Brisanje in popravljanje

Uporabniške račune in povezane podatke praviloma upravlja pooblaščeni administrator organizacije oziroma skrbnik sistema. Uporabnik se lahko glede popravka ali izbrisa obrne na svojega administratorja ali EMD WorkApps.

8. Uporabniški računi

MaintainGuard je poslovna aplikacija. Račune in pravice dostopa lahko ustvari in upravlja pooblaščeni administrator podjetja ali skrbnik sistema.

9. Otroci

MaintainGuard ni namenjen otrokom, temveč uporabi v poslovnem in delovnem okolju.

10. Pravice uporabnikov

Uporabnik lahko zahteva informacije, popravek ali izbris osebnih podatkov, kadar je to skladno z veljavnimi predpisi in obveznostmi organizacije.

11. Spremembe pravilnika

Pravilnik lahko posodobimo ob spremembah aplikacije, načina obdelave podatkov ali veljavnih zahtev. Aktualna različica bo objavljena na tej strani.

12. Kontakt

EMD WorkApps
Aplikacija: MaintainGuard
E-pošta: zgd.basic@gmail.com